权限管理系统设计过程

权限管理,是B端后台系统一个重要的组成部分,属于底层的支撑功能,系统内所有的功能,甚至字段的增减都涉及到权限的分配和管理。因此怎样配置后台的权限系统,以适应多变业务需求,是今天笔者和大家分享的内容。

今天和大家一起探讨权限管理方面的设计心得。权限管理,是B端后台系统一个重要的组成部分,属于底层的支撑功能,系统内所有的功能,甚至字段的增减都涉及到权限的分配和管理。因此怎样配置后台的权限系统,以适应多变业务需求,是今天笔者和大家分享的内容。

文章目录

  • 控制权限的主体
  • 权限管理模型
    • 通过角色控制账号权限
    • 通过简档控制账号权限
  • 权限管理的分类
    • 菜单权限
    • 操作权限
    • 数据权限

一、控制权限的主体

后台系统是通过账号登录的,账号用户控制每个员工的权限。

二、权限管理模型

1. 通过角色控制账号权限

除非后台账号数量很少(20个以内),,否则一般不会直接对账号配置权限,因为用户基数比较大的情况下,很多人的权限都是一样的,如果管理员给100人甚至更多授权,工作量巨大,因此引入了“角色”的概念。一个角色可以与多个用户关联,管理员只需要把该角色赋予用户,那么用户就有了该角色下的所有权限。角色起到了桥梁的作用,这样设计提升了效率。这种权限管理的设计模型如下,一个账号可以对应多个角色,每个角色对应不同的权限。

角色-权限管理模型

2. 通过简档控制账号权限

一些大型的公司,用户数量较大,不同部门下的角色,权限是一样的,比如英国部下的销售人员和美国部下的销售人员权限一致,如果每个新增一个功能,所有角色都需要修改权限,那么对于管理员来说,维护成本巨大,因此可以引入简档的概念。笔者所在的公司,后台账号大约有500个,角色有80多个,简档仅有10个,权限变更时,只需要修改这10个简档就可以了,效率非常高。这种权限管理的设计模型如下,一个账号对应一个简档,每个简档对应不同的权限。这种模型还有一个好处就是,可以利用上下级的角色关系,控制数据的权限,这方面在下面详细说。

简档-权限管理模型

3. 通过账号、角色、简档都可以实现系统权限的控制,没有说哪种方式是最好的,如果公司少于100人,角色不多,完全没有必要采用简档控制权限的方式,关键是根据自己公司的业务特点选择最合适的方案。

三、权限管理的分类

上面说到的是控制权限的媒介,下面重点讲解权限管理都包含哪些内容,应该怎样进行设计。

  1. 菜单权限

即用户在系统中可以看到的页面,由菜单来控制,菜单包括一级菜单、二级菜单,只要用户有一级和二级菜单的权限,那么用户就可以访问页面。如图所示,即对应该角色/简档的用户对于分销管理、运营管理等在菜单栏没有入口。

菜单权限配置

2. 操作权限

(1)操作权限分为对对象的操作权限和对字段的操作权限。对象的操作权限包括查看,创建,编辑、删除。用户点击删除按钮时,后台会校验用户角色下的所有权限是否包含该删除权限,如果是,就可以进行下一步操作,反之提示无权限。如图所示,即对应这个角色/简档的账号对接送机订单仅有查看的权限,没有创建、编辑和删除的权限。

对象操作权限配置

(2)字段权限是指对记录对应属性的操作权限,字段的操作权限一般有2种,可查看权限和可编辑权限。配置了可查看全看,即用户可以查看该字段,没有配置该权限的账号,不能在页面上看到该字段。配置了可编权限的账号,可以编辑该字段的属性。如图所示,对应该角色/简档的用户只可以查看该对象的客户字段,不能对客户进行修

3. 数据权限

(1)通过角色/简档控制数据的查看和编辑权限:数据权限是指每个账号可查看的数据是不同的,可以通过角色/简档配置对不同对象的数据全新,这种设计方式上面的操作权限已经详细介绍过。

(2)通过对象控制公用权限和专用权限: 在新建对象时,可以设置对象的公用权限和专用权限,公用权限是指该对象下的记录,所有账号都可以访问。专用权限是指只有创建人可以查看记录,其他人没有权限查看。

(3)通过角色控制上下级数据权限:在实际的场景中,上级往往需要查看下级的数据,设置数据的专用性无法满足该需求。比如美国部销售总监需要看到其部门下的用户数据,英国部销售总监需要看到英国部下的用户数据。解决方案是通过角色判断账号间的上下级关系,上级可以查看下级的角色。这也是通过简档而不通角色关联权限的好处,因为通过账号关联角色,再通过角色关联账号的话,账号和角色间一般是多对多的关系,这样就无法分辨账号间的上下级。通过账号关联简档,简档关联权限,可以保证一个账号只有一个角色,从而可以判断出账号间的上下级关系。

(4)通过共享规则控制数据权限:有些情况,账号需要查看某个对象下的一些记录,但是该账号和创建记录的账号在组织架构上没有上下级关系,比如美国财务部需要查看美国销售部下的订单数据,同时为了数据的安全性,不能给美国财务部的账号查所有业务部门的订单数据。这时就需要用到共享规则。共享规则的本质是把符合一定条件的记录共享给一些账号,共享后这些账号可以查看或者编辑这些数据。共享规则的配置,需要确定以下四要素:

a、共享的对象:确定共享的是哪个对象的数据。

b、共享数据的条件:确定该对象下的哪些数据需要共享。

c、共享的账号:确定这些数据需要贡献给哪些账号。

d、共享权限:确定共享后,账号对这些数据的权限,分为只读和编辑权限。

总结:今天和大家探讨了权限设计的2种模型和权限设计包含内容。大家可以结合公司的特点,选择合适的设计方法。在实际项目中,会遇到多个系统,多个用户类型,多个使用场景,这就需要具体问题具体分析,但最核心都离不开这些方法,我们可以在其基础上进行扩展来满足需求。

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